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SOLUCIONES - DMS ERP

El Erp líder en Colombia

Optimizar la operación de su empresa y lograr la integración de su información, es simple con nuestro sofisticado sistema ERP


DMS-ERP

Caracteísticas

  • Software alto nivel paramétrico y flexible.
  • Orientado a usuario final.
  • Ambiente cliente/servidor.
  • Base de datos SQL SERVER.
  • Sistema operativos: Windows server.
  • todas las versiones.

Seguridad

  • Perfilación de usuarios.
  • Definición de menú por perfil de usuario.
  • Definición de longitud máxima y minima de la clave.
  • Bloqueo de usuario ante intentos fallidos paramétricos.
  • Inactivación de usuarios.
  • Restricción de registro de movimiento contable por perfil.
  • Restricción de número de sesiones activas simultáneas por usuario.
  • Desconexión de usuarios sin operaciónen tiempo determinado.
  • Inactivación automática de usuarios por dias de inactividad definidos.
  • Almacenamiento de clave encriptada.

DMS ERP


Nuestro sistema ERP STANDARD cuenta con soluciones para las siguientes áreas de su empresa

Administración del sistema

Ayuda optimizar fácilmente los asuntos relacionados con cartera, contabilidad, estados de inventarios y demás funciones esenciales, logrando el funcionamiento integrado, adecuado y positivo de su organización.

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Administrativo, contable y financiero

Un completo grupo de herramientas informáticas gestión, permiten la emisión y el registro de los componentes legales, la ejecución de balances entre otras cualidades, pensadas para la ágil y efectiva trazabilidad de su información contable y financiera.

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Cartera y tesorería

DMS sabe que el manejo adecuado del dinero, es importante para el crecimiento de toda la compañía. Por eso, nuestro ERP DMS cuenta con un sistema de cartera y tesorería, pensado para empresas que requieren de precisión en el cumplimiento oportuno de sus obligaciones económicas.

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Inventarios

Controle sus productos terminados y materias primas. El sistema ERP DMS ofrece una amplia lista de posibilidades para el adecuado control de su inventario en cantidad y costos.

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Reportes

Consulte fácilmente la información de su interés. para una toma de decisiones rápida y objetiva. de acuerdo a la información real de sus negocios.

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Facturación

Ayuda a optimizar fácilmente los asuntos relacionados con cartera, contabilidad, logrando el funcionamiento integrado, adecuado y positivo de su organización.

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¿Qué tipo de software necesita mi negocio?

Navegue por las diferentes soluciones de software que DMS tiene para todo tipo de empresa y obtenga todos los beneficios de automatizar sus procesos de negocio.

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Cuenta con una oferta amplia de Aplicaciones y Servicios. que le permitirá crear y ampliar la administración de los Sistemas de información adaptados a su negocio...

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Capture toda la información de sus clientes para mejorar los resultados de la compañía ...

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herramienta que le permite a los usuarios extraer datos desde los ERP'S desarrollos por DMS.S.A, para generar informes gerenciales en minutos...

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Informes Web

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IWD es la herramienta perfecta que permite visualizar, en tiempo real, los reportes manejados actualmente en su ERP, además de facilitar la creación de nuevos gráficos e indicadores...

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Planificador de talleres

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Es una herramienta Web diseñada para optimizar la gestión de su taller, el cual será de valiosa ayuda para sus agentes de contact center y todo el personal de servicio...

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Soluciones

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Administración del sistema

Ayuda optimizar fácilmente los asuntos relacionados con cartera, contabilidad, estados de inventarios y demás funciones esenciales, logrando el funcionamiento integrado, adecuado y positivo de su organización.

Control de Operaciones Diarias

Muestra todo lo que realizaron sus usuarios en la base de datos de manera cronológica y con diferentes niveles de detalle.

Testigo de Operaciones en Línea

Muestra todo lo que realizaron sus usuarios en la base de datos de manera cronológica y con diferentes niveles de detalle.

Constructor de Consultas SQL

Permite diseñar consultas en lenguaje SQL contra la base de datos de DMS SQL, visualizar e imprimir los resultados.

Administrador de Backups

Permite al administrador del sistema programar la elaboración de Backups de su base de datos y copiar estos archivos de backups de un directorio hacia otro buscando un disco diferente o un servidor distinto para protección de la información.

Monitor de Red

Muestra todos los usuarios, PCS y aplicaciones que se están ejecutando contra el motor en todo momento.

Administrador de Permisos Profesional

Presenta una herramienta profesional para la administración de permisos y perfiles de usuarios.

Múltiples Monedas

Permite la elaboración de Pedidos, Órdenes de Compra, Facturas y Compras en monedas diferentes a la local. Permite hacer Recibos de Caja y Egresos en Moneda Extranjera para ser cruzados posteriormente con las Facturas y Compras de Moneda extranjera.

Múltiples Empresas

Esta opción de DMS SQL le permite al usuario hacer el manejo de varias Empresas dentro del mismo servidor de datos

Administrativo, contable y financiero

Un completo grupo de herramientas informáticas de gestión, permiten la emisión y el registro de los comprobantes legales, la ejecución de balances entre otras cualidades, pensadas para la ágil y efectiva trazabilidad de su información contable y financiera.

Contabilidad básica

Recibe manera directa la información de tipo contable y tributaria producida en cada uno de los procesos manejados por los módulos integrados a DMS.

Diferidos contables

Realiza el registro y ejecución de los documentos diferidos sobre la Contabilidad Básica de DMS.

Normas Internacionales de Información Financiera - NIIF

En DMS, vinculamos de manera integral el manejo de la norma NIIF a nuestro FRP; nuestro sistema está preparado para trabajar en la misma estructura la norma COLGAAP y NIIF de manera faácil, permitiendo generar los libros contables y tributarios requeridos desde la misma fuente de información, bajo el concepto Multi libro.

Consolidación contable de empresas

Muy frecuentemente las compañias trabajan dentro de concepto de Grupos Empresariales. Bajo esta caracteristica, cada Compañia se convierte en una base de datos independiente para efectos del software de DMS. Consolida toda la información de tipo contable de dos o más base de datos sobre una nueva.

Leasing

Permite controlar los contratos leasing de los activos y equipos que adquiere la compañía.

Activos fijos

Se encarga de ampliar la información relacionada con los Activos de la Empresa y hacer su proceso contable integrado con la Contabilidad de DMS.

Importador de movimientos contables

Permite al usuario Importar, de manera directa, su información Contable proveniente de software distinto a DMS.

Presupuesto Contable

A partir de ejecuciónes anteriores o a partir de una nueva proyección se puede establecer el presupuesto base para el siguiente año.

Generador Documentos

Permite desde el módulo 1106 generar documentos de sube costo/baja costo y/o Notas Débito/Créditos.

Medios Magnéticos e Información Exógena

Produce el archivo magnético requerido por la Administración de Impuestos en el cual se reportan todos los datos relacionados con su actividad económica exigidos por la norma vigente en cada momento.

Administración de Dinero en Efectivo

Su objetivo es brindar un manejo completo de los dineros que la Empresa recibe en efectivo.

Comisiones de Vendedores

Calcula las comisiones a vendedores por concepto de ventas, recaudos e incentivos.

Cartera y Tesorería

DMS sabe que el manejo adecuado del dinero, es importante para el crecimiento de toda compañía. Por eso, nuestro ERP DMS cuenta con un sistema de cartera y tesorería, pensado para empresas que requieren de precisión en el cumplimiento oportuno de sus obligaciones económicas.

Cartera y Deudores

Aquí se hace la administración de la Cuenta por Pagar de Clientes o la causación de nuevas obligaciones contraídas por Deudores Varios o Notas Débito / Crédito a Clientes.

Cuentas por Pagar y Acreedores

Este módulo complementa las operaciones automáticas que hacen sobre las Cuentas x Pagar los módulos de Compras y Egresos.

Administración de Cheques y Egresos

Este módulo hace los movimientos de naturaleza Débito sobre las cuentas por pagar, descargando los Bancos y cruzando los respectivos documentos que se cancelan.

Retenciones Automáticas en Causación

Se hacen retenciones en la fuente, IVA y retención de IVA automáticamente cuando se está causando por el módulo 1608.

Sistema de Consignación Bancarias

Registra el movimiento de dinero desde el recibo de caja, hasta el banco donde finalmente es depositado.

Control de Cheques Posfechados

Permite el ingreso y administración de cheques posfechados que se reciben de clientes o deudores.

Sistema de Conciliación Bancaria

Este módulo recibe el extracto bancario, bien sea digitado por pantalla o importado desde el archivo enviado por el banco respectivo.

Sistema de Consignación Bancarias

Esta consulta presenta información clasificada por décadas o semanas en la que compara los ingresos con los egresos que se aspiran a recibir y realizar respectivamente, clasificándolos por su naturaleza.

Cierre de Caja

Permite configurar los tipos y bodegas para que al momento de hacer consignación, no se puedan hacer movimientos de dicha bodega en el día ya consignado.

Administración de Caja Menor

Registra los pagos que se realizaron con el dinero de la caja y controlar que los valores de los pagos no excedan el valor base con que trabaja la caja menor.

Comparación de ingresos y egresos

Registra el movimiento de dinero desde el recibo de caja, hasta el banco donde finalmente es depositado.

Venta de Cartera

Genera CxC a entidades financieras que compren la cartera a la empresa (Se pueden filtrar los documentos por cliente, fechas, tipos de documento, entre otros).

Recibo y Administración de Dinero

Hace la recepción de dinero con el respectivo cruce de cuentas del cliente o deudor. Maneja anticipos, Recibos de múltiples clientes y Recibos por otros Ingresos.

Calificación de proveedores

Diseñado para calificar los proveedores en su cumplimiento de entregas y condiciones, ideal para el sistema ISO 9000.

Flujo de Documentos de Egresos

Permitir hace el proceso de Egresos en varios pasos a saber: Solicitud de Egreso, Pre autorización, Autorización y Egreso.

Sistema de Autorización Electrónica

Permite autorizar ciertas funciones restringidas dentro de la aplicación como mecanismo de control por usuarios de tipo supervisor de manera remota desde otro PC indicando el usuario programa y tercero que se está autorizando.

Logística de Pagos

Ofrece un procedimiento de gran agilidad para realizar pagos, principalmente a proveedores, en el que se pueden seleccionar los documentos a pagar, los bancos de dónde se pretende girar con análisis de disponibilidad, manejo de descuentos financieros, posibilidad de hacer abonos, modificar descuentos e impresión de todos los cheques y egresos producidos.

Inventarios

Controle sus productos terminados y materias primas. El sistema ERP DMS ofrece una amplia lista de posibilidades para el adecuado control de su inventario en cantidades y costos.

Sistema de Inventarios

Ideal para Control de todo tipo de Productos Terminados y Materias Primas. El sistema de Inventarios ofrece una amplia gama de posibilidades para el Control de Inventarios en cantidades y costos.

Logística de Inventarios Físicos

DMS dispone de un sistema para Toma de Inventario físico muy sofisticado que le permite al usuario marcar previamente las referencias que van a entrar en Toma. La marcación se puede hacer por ubicación o por algún concepto de clasificación al que obedezca fácilmente el trabajo que será realizado.

Logística para Traslado entre Bodegas

Ofrece la posibilidad de hacer traslados de Mercancía entre una bodega y Otra.

Logística de Descuento y promociones.

Hace la Facturación de productos descargando el sistema de inventarios cargando la cartera y dando la opción de tomar la información desde el módulo de pedidos para Facturación parcial o total y manejo opcional de pendientes y despachos parciales.

Estructuras de Productos en Inventarios

Es posible armar productos compuestos por más de un componente para ser vendidos como un prepack o una promoción.

Sistema de Ofertas

Amplía al sistema de inventarios y demás módulo integrados para procesar la información de referencias en ofertas. Permite hacer el traslado de referencias del estado regular a cualquiera de los estados en oferta.

Logística de Remisiones

Permite a la Empresa realizar operaciones de Venta y Compra sin la elaboración del documento de Factura gracias al manejo de la Remisión que utiliza toda la lógica de Facturación pero sin producir documentos que afecten Cartera.

Ordenes de Compras

Toma la orden para el Proveedor según condiciones de negociación y precios de productos.

Logística de Despachos

Brinda una sencilla metodología para el despacho de documentos generados en el sistema, con el fin de llevar control de quién los transportó.

Sistema de Compras y Recepción

Hace la Compra de mercancía cargando el sistema de Inventarios y el sistema de cuentas por pagar según condiciones de compra pactadas con el proveedor. Permite recibir mercancía a partir de Órdenes de Compra de manera total o parcial con manejo de pendientes y comparación de pedido contra recepción.

Sugerido de Compras Profesional

Realiza un verdadero análisis sobre el comportamiento de las ventas en histórico o presupuesto.

Descuentos por Volumen

La empresa tiene la posibilidad de otorgarle descuentos por volumen de ventas a cualquiera de sus productos. Cuando se configuran las referencias es posible definirle el rango en unidades y su respectivo descuento.

Sistema de Código de Barras

Ofrece la facilidad de separar mercancía a nombre de algún cliente.

Múltiples Bodegas

Amplía las capacidades de DMS SQL para que sea capaz de operar su sistema de Inventarios, Facturación, Pedidos, Compras y en general todos los documentos clasificados por bodegas que pueden semejarse a sucursales o puntos de venta.

Sistema de Importaciones Generalizado

En el módulo sólo se tendría que digitar una vez los ítems que se van a importar, ya que en el paso a paso estos se van agregando a las diferentes etapas de la importación y siempre tendremos la opción de cargar documentos creados anteriormente para traer sus referencias y evitarnos la labor de volverlos a digitar.

Administración de Pedidos

Recibe requisiciones de diferentes departamentos o bodegas y administra la producción de Órdenes de Compra para satisfacer las necesidades expresadas en los diferentes pedidos recibidos.

Reportes

Consulte fácilmente la información de su interés. para una toma de decisiones rápida y objetiva. de acuerdo a la información real de sus negocios.

Generador de estados financieros

Permite el diseño de diversos formatos de orden financiero y contable a partir de la información contenida en la aplicación de Contabilidad.

Múltiples Consultas Financieras

Diversas consultas a nivel de productos, clientes, vendedores, grupos, cuentas, documentos, etc., con orientación gerencial por el tipo de análisis que se realiza.

Razones Financieras

Este módulo hace un completo análisis sobre las razones financieras a partir de los saldos de las cuentas de balance y cuentas de resultado a cualquier periodo de corte anterior o actual.

Facturación

Ayuda a optimizar fácilmente los asuntos relacionados con cartera, contabilidad, logrando el funcionamiento integrado, adecuado y positivo de su organización

Facturación con Financiación y Cuotas

Permite generar un proceso de cartera fraccionada con el cliente, haciendo una proyección del pago en forma automática según los parámetros determinados en las cuotas para dividir el valor de la factura de venta en diferentes valores con plazos determinados.

Sistema de cotizaciones

Registra la cotización de productos obtenidos de la base de datos respetando precios y condiciones y manejando días de validez de la misma.

Sistema de Pedidos de Clientes

Toma el pedido del cliente y hace la separación virtual de la mercancía manejando el campo “Pendiente” en el inventario para la obtención del disponible.

Utilitario de pedidos

Permite realizar el mantenimiento de pedidos de clientes, cotizaciones y órdenes de compra en bloques definibles por el usuario.

Presupuesto de Ventas

Hace la proyección del presupuesto de ventas por diferentes conceptos como son Productos, Grupos, Líneas, Conceptos de Clientes, etc.

Facturación a Crédito

Hace la Facturación de productos descargando el sistema de inventarios cargando la cartera y dando la opción de tomar la información desde el módulo de pedidos para Facturación parcial o total y manejo opcional de pendientes y despachos parciales.

Facturación de Ítems de Servicios

Permite la creación y administración de referencias de Servicios que no requieren estadísticas de entradas y salidas ni existencia en bodega y posibilita la cotización, pedido y facturación de este tipo de productos.

Sistema de Puntos de Venta

Permite administrar y parametrizar el sistema de puntos, permitiendo las funciones de: Puntos generales “formas de ganar puntos”, promociones en determinadas fechas, asignación de tarjetas a los clientes registrados, registro de puntos manuales y la consulta del estado de puntos por cada cliente.

Advance ERP

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Team Viewer

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