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Juan Manuel Estrada

Jefe de Sistemas

Invesa S.A.

Es una compañía que inicia sus operaciones hace más de 50 años, posee varios frentes de trabajo, como lo es la producción de agroquímicos, la producción de productos de tipo industrial como son los casos de polimerización, y su línea de pinturas, con la cual fabrican la marca de pinturas Sapolín y la marca Colpinturas

Desde el 1 de enero del 2006 arrancamos con DMS, es así como comienza el Dr. Juan Manuel Estrada, Jefe de Sistemas de INVESA S.A.

Ya más de ocho años, de constante crecimiento y evolución del aplicativo, el cual se ha ido enriqueciendo y fortaleciendo, con forme a las necesidades puntuales que van surgiendo.

DMS, para el desarrollo de nuevos aplicativos responde muy ágilmente.

INVESA S.A. es una compañía que inicia sus operaciones hace más de 50 años, posee varios frentes de trabajo, como lo es la producción de agroquímicos, la producción de productos de tipo industrial como son los casos de polimerización, y su línea de pinturas, con la cual fabrican la marca de pinturas Sapolín y la marca Colpinturas.

La información es lo más importante porque es básico para tomar cualquier tipo de decisión.

Experiencia con DMS

Para el manejo de toda nuestra información, INVESA cuenta con programas muy especializados para cada área, en nómina tenemos una aplicación, en inventarios y mantenimiento otras; es así como nos hemos ido rodeando de aplicaciones; la ERP DMS funciona como el integrador de todas esas aplicaciones.? ? Nos cuenta el Ing. Luis Santiago Hoyos.

¿Por qué nos gusta DMS?

El proceso de integración de todas las aplicaciones, con DMS ha sido completamente satisfactorio, DMS ha desarrollado las interfaces entre los diferentes tipos de aplicaciones y todo ha resultado ser muy sencillo, la solución de inconvenientes suele ser en tiempo record.

DMS es muy rápido y oportuno, ya que siempre que planteamos algún requerimiento, nos atienden bastante rápido, el promedio de respuesta de DMS con respecto a otras empresas del sector, es notablemente rápido.

Los archivos y la base de datos de la versión actual, están muy bien diseñados, DMS no ha dado la confianza para que nosotros mismos podamos manipular la base de datos, sobre todo en la parte de las interfaces.

En términos generales, estamos muy contentos con la interfaz actual de DMS, por todas las facilidades que nos dan, conseguir otro software que nos permita hacer lo que DMS permite, sería bastante difícil.

Lo beneficios que tenemos con DMS son inmensos, gracias a su estructura que la hace amigable y muy ágil.

Desarrollos especiales

INVESA, requiere de algunos desarrollos específicos, lo cuales se conciben dentro de la compañía y se entregan a DMS para realizar toda la labor de ingeniería desde su diseño y construcción hasta el montaje y seguimiento:

Módulo de logística de transportes y despachos, es una solución la cual está conectada a la ERP DMS , la cual permite observar todo el proceso y el tiempo que tardan los despachos de los pedidos en ser entregados al cliente.

MRP, es una aplicación que involucra pedidos de ventas, órdenes de compra, pronósticos de ventas, el stock existente, entre otras, para así determinar cuánto se debe producir.

B2B, es un módulo en el cual se está trabajando actualmente, está orientado a tomar pedidos vía internet. Es de gran utilidad para toda la gestión de la venta desde la parte comercial; el vendedor a través de una Tablet se conecta a un sistema web desarrollado por DMS y desde allí realiza toda la gestión de sus ventas: Montar pedidos, ver la cartera, estado de sus ventas a través de un informe detallado, comparativo de ventas, despachos realizados, etc.

Esta aplicación podría convertirse en un B2C, esto sería un proyecto a mediano plazo.

¿Proyectos a corto plazo?

LAS NIIF, es un proyecto que estamos trabajando actualmente, el cual debe salir al aire el próximo año como lo requiere la norma, actualmente estamos evaluando los temas con DMS.

Tiendas del Color

Más De 40 puntos a nivel nacional los cuales se encuentran conectados gracias al POS de DMS.

Antioquia, Atlántico, Bolívar, Caldas, Cesar, Cundinamarca, Quindío, Risaralda, Santander, Valle del cauca.

Invecomercial, distribuidora de INVESA

Comercialización de agroquímicos y pinturas, su ubicación normalmente es en zonas de campo y poblaciones que tienen necesidades puntuales y es necesario tener venta local.

Todos sus puntos de venta conectados gracias al POS de DMS.

¿Por qué considera que DMS ha sido un éxito en INVESA?

Gran parte del éxito que ha tenido DMS en nuestra empresa, se debe al módulo Recalculo de

Inventarios - 0507- no se lo hemos visto hasta ahora a ningún otro software, no es un desarrollo especial, ya estaba dentro de la suite standard de DMS.

Este módulo se ha vuelto el corazón prácticamente de los costos en INVESA, gracias a ella llegamos a una muy buena rentabilidad. La herramienta es la mejor que hemos visto nosotros en un software - nos cuenta el Dr. Estrada. "Un software puede ayudar a montar pedidos, etc; pero para nosotros, DMS, reúne todas las características importantes y necesarias en un software.? ?finaliza el Dr. Estrada.

DMS en una palabra, Nos encanta.

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